欧洲展览会的办展风格与特点

  • 发布时间:2017-12-15   点击率:1322
           受历史传统、地域和文化因素的影响,世界各国的展览会呈现明显的地域特点,具有各自不同的办展风格。

     

    从总体上看,欧美展览会的质量、贸易效果和办展水平都高于其他地区,基上代表了当今世界展览业发展的最高水准。而且,细微之处比较,欧美展览会在办展方式和展览会风格方面,存在明显的差异,形成各自不同的特点。

     

    我国企业出国参展最多、最集中的是欧美展览会,深入细致地分析欧美展览会间的不同与区别,不仅有利于进一步做好出国展览工作,也有利于在比较中学习和借鉴西方先进的办展经验和成功的办展模式,以便在与世界接轨中逐步摸索和形成有中国特色的办展风格。

     

    本文着重从欧美展览会的比较中,分析和探讨欧洲展览会的风格与特点。

     

    一、展览会数量和规模的角度比较,欧洲的展览会明显地具有数量多、规模大的特点。据统计,每年在欧洲举办的贸易展览会约占世界总量的60,而且欧洲展览会展会规模巨大,参展商数量和观众人数众多,绝大数世界性“航母”级超大型和行业顶级展览会都在欧洲举办。在这方面,德国可堪称最典型的代表。世界著名的国际性、专业性贸易展览会中,约有三分之二都在德国举办。按营业额排列,世界十大知名展览公司中,也有六个是德国的。每年,德国举办的国际性贸易展览会约有130多个,净展出面积690万平方米,参观商逾千万,参展商17万家,其中有将近一半的参展商(约为48)来自国外。

     

    二、展台设计与施工方面,美国展览会的展览传统上是用杆柱和五颜六争的围布搭成,因此过去欧洲企业在美国参加展览地时,常常把美国展览会的展位戏称为“彩争尿布”(COLORFULDIAPER)。

     

    欧洲展览会的展台搭建使用最多的是铝合金标准展架,用这种展架搭建的展位,四周都是硬板实墙,参展商可以在墙壁上挂图片及其他轻重量展品。欧洲展览会的展台大多建在离地2英寸的平台上,电源线一般铺在平台下面,不必象美国展览会那样设法把电源包起来,欧洲常把展台或摊位称之为“stand”,而美国则习惯称之为“booth”。

     

    在欧洲,国外参展自行设计和搭建展台时,可以选择博览会所属专业施工公司、博览会指定或推荐施工公司,也可以自带或选择其它施工公司。欧洲各国劳动法对劳务使用的规定不尽相同,便从总体上看,参展商在展台施在方面比美国具有更大的灵活性和自主权。例如,在德国,外国参展商可以开车把展台搭建所需用的建筑材料和道具直接送动到展馆内,由自己搭建展台;但在美国,展台搭建必须由美国施工公司负责进行。

     

    欧洲展览设计施工公司的业务范围比美国同行要广,他们可以承担展台设计、装修、施工,甚至还承接展品装卸和开箱等项业务。欧洲展览会不象美国展览会那样,在展览会现场设立专门的劳务与服务供应处。欧洲展览会的现场展台施工工作都由设计施工公司派往现场的工人完全,如果工期紧张,人手不够,他们常常打电话到公司总部要求增派工人,而不是象美国展览会那样在现场劳力与服务供应处临时雇佣劳务。由于欧洲展览会规模较大,因此博览允许的施工时间和撤展时间一般都比美国展览会长。在欧洲,大型展览会的组织者可以允许参展在展览会开幕关3-4周开始施工,撤展时间也要以延至展览会结束后的2-3周。

     

    三、在展品运输与报关方面,美国习惯用“drayage”来表示展品到达港口或机场后,负责把展品从港口或机场运抵展馆指定位置的专项运输服务,参展商需要为此指定专门运输公司负责这项服务。这个概念对欧洲人来说,十分陌生。在欧洲,选择了运输代理公司,他们就可以为展品办理报关手续,同时还负责把展品从港口或机场直接运抵展馆指定位置,展品运输和报关业务可以由一个公司来完成,不角美国那样分得那么清,由不同的公司分开来进行。

     

    四、在展览会展期方面,欧洲的展览会展期一般长于美国的展览会,一般都有4天的展出时间,还有不少展览会的展期达到一周或一周以上。每天的展出时间一般从上午9:00或9:30直至下午的6:30或7:00,每天开馆9-10个小时。欧洲展览会展期和每天开馆时间长的原因也与展览会的规模较大有关。在展台设计、装修和其它各项参展准备工作上花费了大量的时间和精力的欧洲参展商希望有足够的时间来发挥其应有的作用,而且参展商需要有足够的时间来接待从四面八方涌来的展览会的观众商和专业购买商,博览会主办者、展馆、城市交通旅游及宾馆饭店等行业和部门也都需要较长的时间来分散人流,做好观众的接待工作。

     

    欧洲展览会虽然贸易性很强,但一般都安排专门的时间来接待普通公众。一般而已,展期为4天的展览会,开幕时间一般安排在星期四、星期四、星期五连续两天对专业客户开放,星期六和星期天则扩大到面向普通公众开放,以扩大普通民众对展览会的参与度和关注度,这或许正是欧洲展览会为广为社会各界所重视,在社会经济生中具有重要影响的原因之一。

     

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